Espacios Modulados y Reorganización de Departamentos Administrativos (ETAPA 1)
En septiembre de 2024, Montiac-Linamar, empresa líder en la fabricación de motores y piezas para vehículos automotrices, con José Juan Hernández y José Luis Contreras del área de mejora continua como precursores de este proyecto, buscaba remodelar sus oficinas. Esta iniciativa representaba la primera etapa de una renovación total de la planta, con el objetivo principal de optimizar el uso del espacio y reorganizar las áreas por departamento. La necesidad era reagrupar los espacios de cada sección para que cada departamento estuviera unificado en un área específica, a diferencia de la distribución dispersa que tenían hasta ese momento en la planta.
De la mano de Gebesa y su ejecutivo Gerardo Mata, se diseñó una propuesta integral que contemplaba la unión de tres departamentos en una sola área. Esto implicaba rediseñar el espacio, eliminando muros divisorios para crear una oficina unificada y modular, organizada según los rangos jerárquicos dentro de la empresa.
Requerimientos del Proyecto
Montiac-Linamar identificó tres necesidades clave para la renovación de sus oficinas:
1. Optimización de espacios: Se requería un diseño que permitiera el máximo aprovechamiento del área disponible, sin sacrificar la comodidad de sus colaboradores.
2. Acomodo Jerárquico: Debían incluirse espacios para oficinas privadas, salas de juntas y un área abierta para administrativos. Cada uno de estos espacios debía contar con el mobiliario adecuado para su función y nivel jerárquico.
3. Vista Limpia y sin Desorganización: Se buscaba que cada usuario tuviera un área de trabajo despejada, libre de objetos que generaran contaminación visual o afectaran negativamente la experiencia de los visitantes al ingresar a la oficina. En resumen, "cada cosa en su lugar".
La Solución Gebesa
Gerardo Mata, asesor comercial de Gebesa a cargo del proyecto, diseñó y resolvió cada espacio para cumplir con los requerimientos del cliente. El resultado final buscaba funcionalidad, limpieza y la modulación solicitada. La instalación, liderada por Irving Leyva, jefe de instalación, fue fundamental para asegurar que cada espacio cumpliera con las expectativas del cliente.
Área Abierta: Espacios de trabajo modulares, funcionales y limpios.
Se seleccionó la línea Start, que facilitó la creación de estaciones de trabajo colaborativas con una distribución modular por espacio. Esto permitió mejorar la ergonomía, cercanía y comodidad de los colaboradores.
Áreas Limpias: Almacenamiento eficiente.
Se optó por lockers interiores Prime para que cada usuario tuviera un espacio personal de almacenamiento, manteniendo el área libre de objetos personales a la vista. Adicionalmente, se incorporó Estantería Metálica para el almacenamiento de las piezas metálicas que fabrica la empresa.
Oficinas privadas por Jerarquía
Para los puestos gerenciales y de superintendentes, se diseñaron oficinas privadas utilizando la línea G-Connect Level. Esta línea proporcionó un ambiente profesional y adecuado, con mobiliario específico según la función y el cargo de cada ocupante.
Salas de Juntas y Coffe Break.
Las salas de juntas se equiparon con la línea G-Connect y sillería Loft, creando un ambiente acogedor para recibir tanto a clientes como a colaboradores. Además, se diseñó un Coffe Break como zona de descanso y esparcimiento para todos los integrantes de la oficina, utilizando mesas Break y Credenzas de la línea Mesas Configurables.
Acabados que Transmiten Armonía
La elección de los acabados fue esencial para mantener la armonía y la imagen corporativa de Montiac-Linamar:
- Cubiertas en Spanish Oak: Aportan calidez y armonía a los espacios.
- Metales Aluminio Texturizado: Refuerzan la identidad de la marca.
- Pintarrón en biombos: Añaden funcionalidad para cada usuario.
Resultados
La remodelación y reorganización superaron las expectativas de Montiac-Linamar. La funcionalidad, la nueva distribución y la estética reflejan la visión de la marca de ofrecer a sus colaboradores una experiencia placentera en sus lugares de trabajo. De esta manera, se ha creado un entorno laboral que fomenta la productividad, la colaboración y el bienestar del personal.
Este enfoque en el confort ha impactado positivamente en el rendimiento y la satisfacción del equipo, resultando en un ambiente de trabajo más saludable y eficiente.
Con este proyecto, Gebesa reafirma su capacidad para ofrecer soluciones de mobiliario adaptadas a las necesidades particulares de cada cliente, creando espacios sorprendentes que inspiran y transforman la manera de trabajar.
Agradecimiento a Montiac-Linamar por las facilidades y la apertura brindada para la ejecución de este importante proyecto desde sus inicios.
Asesor comercial: Gerardo Mata
Instalación por: Irving Leyva
