¿Cómo elegir el mobiliario de oficina ideal?: Guía según tu puesto

El mobiliario de oficina juega un papel fundamental en la productividad, la comodidad y el bienestar de los trabajadores. Elegir el mobiliario adecuado puede marcar la diferencia en el rendimiento diario y la salud a largo plazo.

Es importante conocer las funciones que debe cumplir el mobiliario en relación al tipo de puesto de trabajo y las tareas que se realizan. A continuación, te presentamos una guía completa para elegir el mobiliario ideal según tu puesto:

1. Mobiliario de Oficina para Puestos Directivo:

El mobiliario de oficina para puestos directivos debe ser elegante, funcional y ergonómico, reflejando la importancia y el estatus del ocupante de ese puesto.

Características del puesto:

• Actividad creativa y autónoma
• Alto nivel de relaciones y comunicación
• Menor impacto de aspectos físicos a comparación de trabajo mental

Aquí hay algunos aspectos importantes a considerar en el mobiliario de acuerdo a lo anterior:

En general, el mobiliario para oficina directiva tiene un valor simbólico de imagen y cierta reputación, por lo que debe contemplar elementos y espacios para pequeñas reuniones, además de…

• Escritorio: Amplio y con espacio para visitas. Debe tener un diseño que represente la imagen y el estatus de la empresa.
• Silla: Ergonómica, ajustable en altura y con respaldo reclinable. Debe ser cómoda y ofrecer un buen soporte lumbar.
• Almacenamiento: Archivos, estanterías y cajoneras para documentos. Debe ser suficiente para almacenar todo el papeleo y los materiales de trabajo.

Tal vez te interese: La mejor silla ergonómica 2024: Tu guía para Elegirla

2. Muebles de Oficina para Puestos Técnicos:

Para los puestos técnicos en una oficina, es importante contar con muebles que proporcionen comodidad, funcionalidad y soporte para el tipo de trabajo que realizan.

Características del puesto:

• Tareas creativas con carga intelectual
• Menos requerimientos de relación y comunicación
• Trabajo intensivo en ordenador
• Puesto con elevada carga postural

Debido a estas características, al elegir mobiliario debes considerar…

• Escritorio: Con superficie adaptable para equipos y herramientas. Debe tener suficiente espacio para el ordenador, los monitores y otros equipos.
• Silla: Ergonómica y ajustable, debe permitir una postura correcta durante largos periodos de tiempo.
• Almacenamiento: Armarios para equipos, estanterías y cajones para herramientas . Debe ser seguro y tener acceso fácil a las herramientas y equipos.

3. Muebles para Oficina, Puesto Administrativo:

Para un puesto administrativo en una oficina, es esencial contar con muebles que fomenten la organización, la eficiencia y la comodidad, puesto que este tipo de puestos desarrolla tareas pautadas, mecánicas y con menor autonomía que los anteriores; las actividades son variadas y por ello, el nivel de carga postural pero requiere de mucha funcionalidad en su mobiliario. Considera lo siguiente:

• Escritorio: De tamaño adecuado para la tarea, con espacio para ordenador y documentos. Toma en cuenta la altura de escritorio adecuada.
• Silla: Debe ser cómoda, ergonómica y que permita una postura correcta durante largos periodos de tiempo.
• Almacenamiento: Debe ser suficiente para almacenar todo el papeleo y los materiales de trabajo.

4. Mobiliario Adecuado para Puestos de Atención al cliente:

Para puestos de atención al público, como recepción, servicio al cliente o mostradores de ventas, es esencial contar con un mobiliario que no solo sea funcional y práctico, sino también acogedor y profesional.

Estos puestos se caracterizan por desempeñar variedad de tareas de atención al público de manera personal, por teléfono y a través de ordenador. Posiblemente también se desarrollen tareas con cierto nivel de carga física y necesidad de alternar posturas (de pie a sentado). Por ello se debe considerar en cuanto a mobiliario:

• Mostrador: De altura adecuada para la interacción con el público. Debe ser resistente y tener un diseño que transmita profesionalidad. Explora nuestras opciones de recepción.
• Silla: Ergonómica y ajustable, con apoyo lumbar. Debe ser cómoda y permitir una postura correcta durante largos periodos de tiempo.
• Almacenamiento: Archivos, estanterías y cajones para documentos y materiales. Debe ser seguro y tener acceso fácil a los materiales de oficina.

También considera asientos para quienes esperan, en esta entrada te guíamos en la selección de ellos: Las 3 sillas perfectas para tu recepción

Tal vez te interese: Productividad laboral, ¿cómo influye el mobiliario de oficina?

Características del mobiliario:

Además de las funciones básicas, el mobiliario debe ofrecer las siguientes prestaciones:

• Comodidad: Materiales y diseño que favorezcan la postura y el confort.
• Funcionalidad: Diseño que responda a las necesidades específicas del puesto y las tareas.
• Durabilidad: Materiales de alta calidad que resistan el uso diario.
• Estética: Diseño moderno y acorde a la imagen corporativa. En esta parte también considera el color, debe estar en armonía con el resto de elementos y la identidad de tu empresa.

Elementos adicionales:

• Iluminación: Adecuada para la tarea que se realiza.
• Acústica:  Materiales que absorban el ruido y favorezcan la concentración.
• Presupuesto: Considerar el presupuesto disponible y buscar la mejor relación calidad-precio.

Gebesa te ofrece una amplia gama de mobiliario de oficina para todos los puestos y necesidades. Consulta con nuestros expertos para recibir asesoramiento personalizado.

¡Esperamos que esta guía te haya sido útil!