Para realizar un proyecto de equipamiento de oficina, es importante acercarnos a los expertos, pero, entre los despachos de arquitectura y especialistas en mobiliario, ¿qué opción elegir?
Se ha comprobado que el diseño del mobiliario de oficina influye considerablemente en la productividad de los empleados, tanto por la ergonomía como por la funcionalidad, pues, finalmente son ellos quienes pasan mayor tiempo en ella, en promedio de 6 a 8 horas de su día.
Por ello, es fundamental contar con la infraestructura necesaria para brindar a los usuarios las condiciones óptimas para realizar sus tareas.
Sin embargo, puede que no seas experto en la materia y te encuentres buscando opciones para amueblar tu oficina y aquí te damos una guía para comenzar tu proyecto.
Diseñar un espacio implica una inversión considerable, tanto de tiempo como dinero.
Dependiendo de tu proyecto, podrás definir ambos aspectos pero, en general, debes considerar el gasto en muebles por usuario y contemplar el reacomodo del espacio o si requiere adecuaciones.
Por otro lado, existe un gasto extra de elementos auxiliares como: pizarrones, proyectores, pantallas, rotafolios, etc., que también son importantes como parte de una visión corporativa para generar un ambiente productivo.
Este es sólo el preámbulo de tu proyecto. Una vez definido debes evaluar las opciones para comenzar a planificar tus espacios de trabajo. A continuación te damos una guía para hacerlo con éxito.
Caso práctico: si te hicieras una lesión en la espalda, ¿acudirías con un médico general o con un fisioterapeuta? Probablemente, el médico general sólo te recetará un analgésico, lo cual, no aliviaría de lleno el dolor.
Mientras que el fisioterapeuta revisará la lesión pues podría tratarse de una contractura o una lesión más grave.
Lo que sí es un hecho, es que el segundo es una opción más viable porque es un especialista y con un par de sesiones esa lesión desaparecería por completo.
Lo mismo ocurre con los despachos de arquitectura. Pese a que también trabajan por proyectos y cuentan con servicios de diseño arquitectónico y de interiores, regularmente no se especializan en proyectos integrales de amueblamiento.
Toma en cuenta que un proyecto grande requiere de un equipo grande. Antes de elegir entre los despachos de arquitectura o un especialista en mobiliario, considera los siguientes aspectos:
Revisa los proyectos concluidos de ambas opciones, el tiempo que llevan en el mercado, su historia, clientes satisfechos e insatisfechos, participación en ferias o congresos.
Todos esos elementos que hagan hablar a su trabajo por ellos son importantes para decidir.
El que no enseña no vende. Así que debes buscar una opción que te ofrezca una amplia línea de productos y que estos sean flexibles para que puedan adaptarse a tu entorno de trabajo.
La evolución de la forma de trabajo implica la evolución del espacio de trabajo. Por ello, debes elegir una opción que conjunte funcionalidad y tecnología para que tu equipo trabaje eficazmente aún con el paso del tiempo.
Contar con expertos que te ayuden durante el amueblamiento es fundamental.
Estos deben poseer el conocimiento y experiencia para ayudarte a llevar a cabo tu proyecto, desde la propuesta hasta la conclusión del mismo, e incluso después.
El tiempo y condiciones de entrega son sumamente importantes, pues, de ello depende que tu proyecto se cumpla en tiempo y forma.
Además, considera como un plus un servicio que integre la instalación de los muebles para que no requieras contratar a alguien que lo haga o utilizar a tu personal.
Considera que un especialista en la materia siempre tendrá mucho más que aportar, pues, se trata del área a la que se dedica y en la que tiene mayor experiencia.
Realiza un filtro con estas 5 claves para amueblar la oficina y define qué opción te conviene más.
Si estás pensando en comenzar un proyecto de equipamiento de tu oficina, descarga nuestra guía gratuita o consúltanos si prefieres una asesoría.