Cómo utilizar la tecnología en las oficinas modernas

La tecnología ha demostrado ser una pieza indispensable como complemento en el mobiliario de las oficinas modernas, pues además de ser una tendencia al alza, es necesaria para hacer frente a la pandemia ocasionada por el COVID-19. 

Que debemos expandir es una realidad, la pregunta es, ¿cómo añadir la tecnología a tu espacio de trabajo adecuadamente para aprovechar al máximo todos sus beneficios? Antes de responder esta pregunta, te contamos algunas de sus principales aportaciones.

Comunicación más efectiva

Una de las principales ventajas de la tecnología es que crea una red de comunicación que favorece la coordinación y que ayuda a generar un verdadero trabajo en equipo entre los colaboradores, ya sea que estén en el espacio de trabajo o a distancia. 

Esto es posible gracias a las herramientas y plataformas, como Zoom o Google Meets, ideales para realizar conferencias en las que todo el personal puede participar sin importar su ubicación geográfica.

Almacenamiento en la Nube

La digitalización de los archivos, documentos y datos de las empresas ha facilitado que los colaboradores puedan acceder a ellos con mayor facilidad. Sin embargo, no es tan beneficioso cuando se almacenan de forma local en computadoras o discos duros portátiles. 

En cambio, el almacenamiento en la Nube centraliza toda la información en una sola ubicación de la red a la que sólo el personal autorizado puede acceder desde cualquier dispositivo o lugar a través de algunos clics.

Internet

Contar con una buena conexión a WI-FI es una de las claves para que el lugar de trabajo sea mucho más productivo y eficiente. Favorece a que procesos, como enviar o recibir información, ocurran con inmediatez para que el flujo de trabajo continúe y se tomen acciones en los momentos oportunos.  

Prácticamente todos los hogares de tus colaboradores tienen una red Wi-fi, así que, ¿por qué no eficientar sus labores también en la oficina con una conexión a internet veloz y segura?.

Espacios con iluminación automatizada

Los espacios de trabajo automatizados están cada vez más presentes en las oficinas modernas, desde puertas eléctricas, hasta luz que se adapta a las necesidades de los colaboradores, así como la hora del día y el clima.  

La sensibilidad a la luz puede ser una de las principales causas de la desmotivación y baja productividad. Cada colaborador necesita distintos niveles de exposición a la luz, por lo que es indispensable que la iluminación se ajuste de forma personalizada y que además, se adecúe automáticamente con ayuda de la tecnología, regulándola por medio de un smartphone en cuestión de segundos.

Mobiliario para oficinas modernas

La tecnología también se está adaptando para desarrollar mobiliario para oficinas inteligentes que sean más funcionales para el personal. 

• Un hub móvil multimedia

Para formar una buena red de comunicación entre todo el personal, el mobiliario debe favorecer el uso de las plataformas de comunicación en línea como Zoom. Es por ello, que los muebles hub móvil multimedia son indispensables, puesto que cuentan con la disposición de soporte de pantallas en las cuales se realizarán las videoconferencias. 

Es un mobiliario práctico, accesible, con gran facilidad para transportarse, totalmente funcional y duradero. Solo se debe conectar la pantalla, el dispositivo al concentrador y habilitar la comunicación a través de la plataforma de su preferencia. Las reuniones con los colaboradores o los clientes surgirán con mayor fluidez y efectividad de forma remota.

• Escritorios ajustables

El diseño del mobiliario de las oficinas modernas también debe adaptarse a las nuevas necesidades de tus colaboradores. Los escritorios ajustables cuentan con la versatilidad necesaria para transformarse según las necesidades que surjan durante un día laboral, como un escritorio de trabajo que se adapta en un escritorio para conferencias. Asimismo, integran los conectores para los dispositivos digitales como fuentes de electricidad o conexión a internet. 

• Accesorios

Es indispensable disponer de los accesorios que faciliten el uso de los dispositivos tecnológicos, por lo que agregar a los muebles de oficinas un cargador USB o una torre de alimentación de cuatro polos es un extra que ayudará a tus colaboradores a trabajar en un espacio más eficiente y sean más productivos.

• Asientos más cómodos

Otro aspecto para considerar en una oficina moderna es proporcionar asientos cómodos. Desde sillas y sofás con la altura adecuada para utilizar las computadoras y aprovechar la iluminación sin perder la comodidad y confort que necesitan los colaboradores durante su jornada laboral.

Para poder aprovechar al máximo todas las bondades de la tecnología en los espacios de trabajo es necesario que lleves los elementos que propicien su uso como los muebles de oficina modernos y que tus colaboradores tengan las herramientas para que trabajen con mayor eficiencia y productividad. 

¿Deseas encontrar los mejores muebles de oficinas modernas? La investigación en el mercado por este tipo de productos te permitirá adquirir los que mejor se adapten completamente a la tecnología y a las necesidades de tus colaboradores, así como garantizar su calidad.