Hoy te contaremos sobre cómo puedes optimizar tu oficina para garantizar un espacio de trabajo perfecto con la ayuda de herramientas tecnológicas.
En los últimos años, la tecnología ha avanzado enormemente y está revolucionando el mundo del trabajo; se ha convertido en un elemento importante para mejorar la productividad y el bienestar en el lugar de trabajo.
Facilita el entorno laboral
Actualmente, hay una gran variedad de dispositivos innovadores diseñados específicamente para facilitar el entorno laboral; van desde tarjetas inteligentes que permiten controlar el acceso a su oficina hasta teléfonos IP con funciones avanzadas como la visualización de llamadas directamente en la pantalla del PC o la grabación automática de conversaciones, sillas y escritorios de altura ajustable, etc.
Otra forma en que puedes usar la tecnología para aprovechar al máximo tu oficina; es mediante el uso de software de colaboración empresarial que ayude a los miembros del equipo a trabajar juntos eficientemente sin tener que estar cara a cara. Las plataformas comunes incluyen proyectores interactivos, monitores compartidos y videoconferencias, todos apoyados en Internet, cuyo propósito es hacer que solicitudes comunes sean más fáciles y más rápidas.
Incrementa el bienestar
Otra clase de soluciones informáticas dirigidas al bienestar empresarial y personal por igual, son los software ERP (Gestión Empresarial Integrada). Se fundamenta en bases de datos integradas que mejoran la gestión del negocio corporativo mediante la reducción drástica de costos administrativos; además, contribuyen al bienestar general; al eliminar manualmente las tareas aburridas relacionadas con documentación extensiva o registros empresariales manuales complejos.
Protege los datos de tu empresa
Finalmente, no podemos ignorar las nuevas plataformas hostiles al ransomware que protegen contra ataques maliciosos externos no sólo durante horarios laborales normales, sino también a largo plazo cuando los equipos están inactivos o apagados. Todo esto reduce muchísimo el riesgo de pérdida de información crítica debido a amenazas impredecibles.
Crea un entorno cómodo y productivo
La integración de tecnología en el mobiliario de oficina es un tema que ha cobrado cada vez más relevancia en los últimos años. Unos de los ejemplos más evidentes son:
- El uso de mesas de trabajo que cuentan con conectividad para dispositivos móviles. De esta manera, los empleados pueden tener acceso a la información de manera más rápida, lo que les permite ser más productivos y trabajar de manera más colaborativa.
- La integración de sistemas de iluminación inteligente. Estos sistemas permiten ajustar la iluminación en función de las necesidades de los trabajadores, lo que ayuda a reducir el cansancio visual y aumentar la comodidad. Además, también pueden ayudar a reducir el consumo energético y, por lo tanto, los costos operativos.
- Las sillas ergonómicas con ajustes personalizados son cada vez más comunes, y se han desarrollado sistemas que pueden monitorear la postura de los usuarios para hacer recomendaciones en tiempo real.
- La integración de pantallas y proyectores en el mobiliario de la sala de reuniones también es cada vez más común. Esto permite una colaboración más efectiva y de manera más clara y efectiva facilita la presentación de información.
Es importante tener en cuenta que la integración de tecnología en el mobiliario de oficina no es un fin en sí mismo, sino que debe estar enfocada en mejorar la eficiencia y productividad de los empleados. Por lo tanto, es necesario considerar cuidadosamente las necesidades y requerimientos de los usuarios antes de invertir en tecnología de mobiliario de oficina.
En conclusión, la integración de tecnología en el mobiliario de oficina es una tendencia que ha llegado para quedarse. Gracias a los constantes avances, ahora hay muchas formas diferentes en las que todos nos beneficiamos con un entorno tecnológicamente optimizado con las nuevas herramientas desarrolladas, incrementando la productividad, bienestar y protegiendo los datos importantes, haciendo más fácil las labores en la oficina.
