Sabemos lo importante que es contar con un ambiente ordenado y funcional para maximizar la productividad, por ello, en esta ocasión, queremos compartir con ustedes algunos tips de organización de oficina y consejos de diseño de espacios que fomenten la organización y la eficiencia en el lugar de trabajo.
Antes de comenzar a decorar o elegir el mobiliario, es fundamental planificar el espacio de la oficina. Toma en cuenta el tamaño del área disponible, la distribución del mobiliario y las necesidades específicas de los empleados. Un diseño bien pensado permitirá optimizar el espacio y garantizar que todo esté al alcance adecuado.
Una de las claves para favorecer la organización en la oficina es contar con suficiente espacio de almacenamiento. Escoge muebles que ofrezcan opciones de almacenaje inteligentes, como archiveros, estanterías y gabinetes. Mantener los documentos y suministros organizados y fuera de la vista ayudará a mantener un ambiente ordenado y sin distracciones.
Para optimizar el espacio sin comprometer el diseño ni la accesibilidad, la línea ARKA de Gebesa es una excelente opción. Con una estructura compacta y adaptable, esta línea incluye pedestales y gabinetes que ofrecen una solución práctica para mantener organizados documentos y herramientas de trabajo.
Gracias a su diseño modular, los muebles ARKA pueden integrarse perfectamente con estaciones de trabajo y paneles, creando una estética uniforme en la oficina. Además, su construcción resistente y su diseño minimalista garantizan durabilidad, funcionalidad y elegancia en cualquier entorno laboral.
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El mobiliario juega un papel crucial en la organización de la oficina. Opta por mesas y escritorios con suficiente espacio para trabajar cómodamente y con espacio para colocar objetos de uso diario. Asimismo, elige mesas auxiliares para aquellos objetos que no es estrictamente necesario tener en tu escritorio, pero sí al alcance de tu mano.
Establecer áreas de almacenamiento común para suministros y documentos compartidos puede ayudar a mantener un ambiente más organizado. Utiliza estanterías abiertas o armarios con llave para almacenar estos elementos y asegúrate de que todos los empleados sepan dónde encontrarlos y dónde devolverlos después de su uso.
Un sistema de etiquetado claro y coherente es fundamental para mantener el orden en la oficina. Etiqueta los cajones, archivadores y estanterías para que los empleados sepan dónde encontrar y colocar los elementos correctamente. También puedes utilizar organizadores y bandejas para dividir y clasificar los objetos según su tipo o función.
No olvides considerar la organización de las salas de reunión. Asegúrate de que haya suficiente espacio para que los asistentes puedan sentarse cómodamente, y equipa la sala con pizarras o pantallas para facilitar la presentación y colaboración durante las reuniones, evitando así, trasladar mobiliario de un lugar a otro.
Una vez que hayas diseñado una oficina organizada, es importante mantenerla así en el día a día. Fomenta entre los empleados la costumbre de mantener sus espacios de trabajo organizados y de regresar los elementos a su lugar después de usarlos.
Realizar limpiezas y organizaciones periódicas también puede ayudar a mantener el orden a largo plazo. Esta pequeña lista te puede dar una idea de qué acciones te ayudarán a mantener un entorno limpio y ordenado:
Limpia tu escritorio al final del día, despejando cualquier desorden y asegurándote de que esté limpio para empezar el siguiente día.
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Esperamos que estos consejos te sean útiles para diseñar una oficina organizada y productiva. Recuerda que un ambiente bien planificado y ordenado puede marcar la diferencia en la productividad y la satisfacción de los empleados.
En Gebesa, nos enorgullecemos de ofrecer una amplia gama de soluciones de mobiliario de oficina que favorecen la organización y la eficiencia en el lugar de trabajo.
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