Tendencia de Oficinas Flex: ¿Qué son y cómo implementarlas?

En un mundo laboral en constante evolución, la adaptación es clave para el éxito. Hoy en día, las oficinas flexibles son la tendencia que está revolucionando la forma en que trabajamos ¿Quieres saber más sobre qué son y cómo implementarlas en tu empresa? ¡Sigue leyendo!

Oficinas Flex: ¿Qué son?

Las oficinas flexibles o flex offices son espacios de trabajo alquilados (posiblemente en edificios destinados a áreas colaborativas); diseñados para adaptarse a las necesidades cambiantes de los empleados. Son como una hoja en blanco en las que tú decides cómo distribuir los muebles y qué espacios necesitas  para desarrollar tus actividades de la mejor manera. Combinan áreas abiertas y privadas, zonas de colaboración, y espacios recreativos que elevan la productividad y el bienestar de los trabajadores.

Características

• Ubicación: Las oficinas flexibles pueden estar ubicadas en cualquier lugar, desde centros de negocios hasta zonas residenciales. Esto permite a las empresas elegir la ubicación que mejor se adapte a sus necesidades, sin tener que comprometerse a un contrato de larga duración.
• Tamaño: Las oficinas flexibles se adaptan al tamaño de la plantilla de la empresa, lo que permite a las empresas ahorrar costes al alquilar solo el espacio que necesitan.
• Periodos de contratación: Las oficinas flexibles ofrecen contratos flexibles, que pueden ser mensuales, semanales o incluso por horas. Esto permite a las empresas adaptar su espacio de trabajo a sus necesidades cambiantes.
• Servicios adicionales: Las oficinas flexibles pueden ofrecer servicios adicionales, como salas de reuniones, zonas de descanso, cafeterías o gimnasios. Esto permite a las empresas ofrecer a sus empleados un entorno de trabajo más cómodo y productivo.
  
  

Beneficios de las Oficinas Flexibles

• Al ofrecer opciones de trabajo variadas, las oficinas flexibles permiten a cada persona encontrar el entorno que mejor se adapte a sus tareas y necesidades, distribuyendo la oficina a conciencia.
• Las empresas que adoptan esta tendencia demuestran su compromiso con la calidad de vida de sus empleados, lo que atrae a profesionales talentosos. Además, mantienen viva la cultura empresarial.
• Las empresas pueden adaptarse rápidamente a cambios en la demanda y el tamaño del equipo; adaptando así también los costos.

¿Por qué optar por una oficina flexible en lugar de una convencional?

Las oficinas flexibles son oficinas de alquiler. Sin embargo, se diferencian de las oficinas tradicionales en que ofrecen una mayor flexibilidad en términos de ubicación, tamaño, periodos de contratación y  servicios adicionales.

En las oficinas tradicionales, las empresas suelen alquilar un espacio de trabajo fijo por un periodo de tiempo prolongado, como cinco o diez años. Esto puede suponer un compromiso importante para las empresas con necesidades cambiantes. Las oficinas flexibles, por el contrario, ofrecen contratos más flexibles y cortos, adaptables a tu forma de trabajo como organización.

Además, las oficinas flexibles suelen estar ubicadas en una amplia gama de lugares, desde centros de negocios hasta zonas residenciales. Esto permite a las empresas elegir la ubicación que mejor se adapte a sus empleados y a sus clientes, pudiendo reducir incluso costes de transporte.

En resumen, esto las convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños que buscan ahorrar costes y re-adaptarse constantemente. Son la respuesta a un mundo laboral en constante cambio. Al adoptar esta tendencia, tu empresa puede aumentar la productividad, atraer talento y adaptarse a las demandas del mercado de manera eficaz.

En Gebesa, entendemos la importancia de crear espacios de trabajo que se adapten a tus necesidades. Nuestro mobiliario de oficina ergonómico y versátil está diseñado para brindar comodidad y funcionalidad a tu entorno laboral flexible.