Los tipos de muebles de oficina se clasifican de acuerdo a sus funcionalidades, estilos y el material del que están conformados.
Durante el equipamiento de la oficina debemos encontrar un equilibrio entre la comodidad, la funcionalidad, el estilo y el presupuesto.
Parte de este proceso es elegir los muebles y suministros de oficina, para lo cual, primero debemos conocer las necesidades y funciones de los usuarios que los ocuparán.
Aquí te damos 6 tips para escoger los muebles de oficina ideales ideal para ti y tus colaboradores.
El mobiliario es importante por dos razones principalmente: a nivel funcional, ayuda a los trabajadores a cumplir sus tareas de forma óptima; y a nivel estético, su diseño habla por la empresa, pues, ayuda a reflejar la imagen que se quiere proyectar.
Pero, antes de hablar de materiales, estilos y funcionalidades, existen ciertas características generales a tomar en cuenta cuando vas a elegir los muebles de tu oficina:
Debe ser multifuncional: Es decir, que su diseño permita múltiples configuraciones para cuando la plantilla aumente o los usuarios requieran más espacio o ajustes: ajustabilidad de altura, mamparas, etc.
Calidad y garantías: La compra de muebles es una inversión a largo plazo. Más vale acudir con un profesional, que comprar algo económico cuya duración sea mínima.
Que sea ergonómico: Si te interesa la productividad de tu negocio y el bienestar laboral, es indispensable que los muebles que elijas sean ergonómicos. Así, evitarás la rotación de personal y los malos resultados.
Que sea moderno: En este aspecto, más que al estilo, nos referimos a las adecuaciones, materiales y funcionalidades que pueda tener. Por ejemplo, hay muebles que ofrecen resguardo para dispositivos electrónicos o están electrificados.
Que corresponda al estilo de la empresa y las tareas a realizar: La idea es adquirir lo que necesitas, ni más ni menos. Analiza bien este punto si no quieres realizar otra inversión en poco tiempo.
Distribución inteligente y optimización del espacio: Igualmente importante es que la instalación del mobiliario propicie una distribución y optimización adecuada del espacio de trabajo.
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Para elegir las características del mobiliario de tu oficina, primero debes responder:
Los tipos de muebles de oficina varían de acuerdo a los materiales, funcionalidades y estilo que los conforman.
Debes considerar la resistencia, adaptabilidad y versatilidad al elegirlos. Te enlistamos las características más comunes en los muebles de oficina:
Este material se utiliza más para puestos de directivos, debido a su elegante diseño. Las tonalidades de la madera, también, influyen en la percepción del mueble y, por ende, del puesto de trabajo.
Se utilizan en especial para laminados o chapados decorativos por su resistencia, capacidad para imitar otros materiales y su amplia gama de colores. Sus ventajas son múltiples:
A partir de un módulo inicial para una persona, se pueden generar áreas de trabajo común y agrupar a los equipos de forma eficiente. Además, se pueden agregar otros elementos como estantes, muebles de almacenamiento o paneles horizontales.
Una solución son los falsos fondos o canaletas detrás del mobiliario, o bien, el pavimento técnico, que ayudan a alojar las instalaciones eléctricas y multimedia.
Aquí podríamos decir que “en estilo se rompen géneros” y es que hay tantos estilos como a las empresas, diseñadores de interiores e inmobiliarias se les pueda ocurrir. Hablemos de los 3 más comunes:
Lo realmente esencial es que la distribución y optimización del espacio sea la adecuada para que la organización cumpla sus objetivos y permita el crecimiento de la plantilla.
Está comprobado que el color influye en el estado de ánimo de los trabajadores y, por ende, en su rendimiento. Algunas empresas juegan con combinaciones de colores y contrastes sutiles para evitar saturar a la vista.
En cuanto a los acabados, los mate resultan más agradables que los brillantes, pues, evitan los reflejos de luz que pueden provocar distracciones y molestias.
El color y los acabados, deben ser coherentes con el diseño del resto de la oficina para conseguir una armonía cromática.
Elegir el tipo de muebles de oficina que necesitas puede ser confuso después de conocer todas las opciones que existen en diseño, ergonomía, funcionalidades y estilos. Esta guía gratuita puede ayudarte a elegirlo.