8 características de una oficina moderna
El color, la iluminación, los espacios abiertos, la decoración, entre otros, son algunas de las características de las oficinas modernas.
¿Por qué apostar a las oficinas modernas?
Los espacios de trabajo ya no se basan sólo en la cantidad de trabajadores, sino, en la adaptación a estos para mejorar su estancia, creatividad y, por supuesto, la productividad.
Muchas empresas, mantienen el lema “empleados saludables son empleados felices” y bajo esta premisa, el diseño de oficinas modernas depende en gran medida de las necesidades y funciones de los usuarios.
Además de brindar todas las comodidades para que los colaboradores desarrollen sus actividades, también, ponen a las empresas a la vanguardia reflejando su cultura de manera positiva, tanto interna como externamente.
8 características de una oficina moderna
Ahora bien, de la teoría pasemos a la práctica, ¿cómo diseñar oficinas modernas?
Si observamos oficinas de hace 20 años, vemos una clara evolución en el mobiliario, su distribución, la decoración, los colores y el concepto.
Se trataba de lugares más sobrios, cubículos que separaban a un empleado de otro, una oficina apartada donde permanecía el director, sin espacios compartidos. Hoy en día, ya no es así.
Dicha evolución la encontramos marcada por 8 principales características:
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Mobiliario ergonómico
La ergonomía no es más que la adaptación al usuario y, cuando se trata de diseñar oficinas modernas, se busca que el mobiliario ayude a prevenir problemas físicos, de estrés y concentración.
¿Qué tan cómodos se sienten tus colaboradores en el trabajo? ¿Cumplen sus metas eficientemente? Si tus respuestas son negativas, te vendría bien revisar si están padeciendo algún malestar constante.
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Espacios multifuncionales
Puesto que, las formas de trabajo han cambiado junto con las necesidades de los trabajadores. Las oficinas modernas deben ser, también, prácticas y multifuncionales.
De manera que, podamos darle diferentes usos al lugar de trabajo, por ejemplo, para reuniones imprevistas, o entre un número reducido de colaboradores, brainstorming, etc.
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Tecnología integrada
¿Qué sería de nosotros sin la tecnología? No sólo ayuda a eficientar procesos, sino también, a mejorar la estancia de los usuarios en el lugar de trabajo.
Las pantallas planas, proyectores, muebles tecnológicos que incluyen conexión de voz y datos, son algunos de los elementos tecnológicos que facilitan el desarrollo de nuestras actividades.
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Entornos colaborativos
Las tendencias en espacios de trabajo, apuntan a abandonar los espacios individuales y migrar hacia los colaborativos, debido a que, implican un ahorro significativo, promueven la creatividad, mejoran la comunicación e incrementan la productividad.
De esta forma, se eliminan la barreras arquitectónicas fomentando el coworking entre empleados y departamentos. -
Espacios abiertos
Cada vez, es más común encontrar grandes ventanales en las oficinas, con vista hacia el exterior o alguna terraza, aprovechando la luz natural y la sensación de calidez y amplitud.
Como mencionamos anteriormente, las formas de trabajo han cambiado y en estos espacios no existe distinción de cargo entre los trabajadores.
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Áreas de recreación y descanso
La necesidad de conciliación entre el trabajo y la vida personal, ha orillado a las empresas a ser más conscientes acerca de brindar a los usuarios mayores comodidades y mejores herramientas para desarrollarse profesionalmente.
Sillones cómodos en áreas de coworking, mesas de ping-pong, futbolitos o cafeterías, son elementos cada vez más habituales en las oficinas modernas y que ayudan a los trabajadores a tomar un descanso, conversar o reunirse de manera informal, expresar ideas, etc.
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Iluminación
En la concepción de oficinas modernas, la iluminación tiene un rol clave. Una mala iluminación puede provocar fatiga visual e incidir negativamente en el rendimiento del trabajador.
Por el contrario, una correcta utilización de diversas fuentes de luz, natural o artificial, mejora el confort y la productividad de los usuarios.
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Motivación decorativa
Son todos los elementos que pueden ayudar a mejorar la creatividad e inspiración en los trabajadores. Factores como el color de las paredes influyen en el estado anímico de las personas.
Idealmente, deben combinarse de acuerdo a la imagen corporativa y la luz de la que se disponga; los tonos azules, verdes y grises pálidos son altamente recomendados.
Asimismo, se cree que las plantas favorecen la concentración y ayudan a crear ambientes tranquilos, pues, purifican el aire y aportan calidez.
Otros ejemplos serían los cuadros, murales, frases inspiradoras, adornos, etc. que dependen de lo que queramos transmitir y el espacio de trabajo.
Después de conocer las principales características de las oficinas modernas, ¿te animarías a crearlas?