Oficinas Inclusivas: Cómo Adaptar Tu Espacio para la Neurodiversidad

El Día Mundial de Concienciación sobre el Autismo, celebrado cada 2 de abril, es una oportunidad para reflexionar sobre cómo los entornos laborales pueden evolucionar hacia espacios más inclusivos y funcionales para todos los colaboradores, incluyendo aquellos con neurodivergencias como TEA.

Si bien gran parte del debate se centra en la educación y los servicios sociales, el lugar de trabajo desempeña un papel crucial en el fomento de la inclusividad. Las empresas que diseñan oficinas accesibles para empleados con distintas formas de procesar información, comunicarse y desenvolverse en su entorno no solo fomentan un ambiente más equitativo, sino que también mejoran la productividad, el bienestar y la satisfacción laboral de sus equipos.

Pero, ¿cómo lograrlo? La clave está en el diseño inteligente del mobiliario de oficina, la adaptación del espacio y la implementación de estrategias que faciliten la integración de todos los colaboradores.

La importancia de la inclusión en la oficina

Según PMC, entre el 15 y el 20% de las personas son neurodivergentes, lo que significa que una gran parte de su plantilla puede estar afectada.

No es ningún secreto que algunos de los mejores pensadores y las personas con más éxito son neurodivergentes. Por ejemplo, Elon Musk, que hizo historia y se volvió viral en Internet cuando anunció en SNL que tiene Asperger. Sin embargo, eso no ha sido un obstáculo para él, incluso puede haberle dado una ventaja sobre otros.

 "Deberíamos celebrar la neurodiversidad por lo que es: es un superpoder”

"Las personas neurodivergentes piensan de forma diferente y se salen de la norma. Son de valor para cualquier organización, pero las empresas tienen que diseñar sus espacios de oficina pensando en ellos."

Cuando se diseña para la neurodiversidad, es importante entender que las personas tienen experiencias sensoriales y que el diseño afecta a los cinco sentidos

Las personas neurodivergentes, a menudo poseen habilidades excepcionales y creativas que benefician a las empresas, por ello se enfatiza que la neurodiversidad es un activo valioso y que las empresas deberían crear espacios de oficina que se adapten a las diferentes necesidades sensoriales de estas personas.

Retos del entorno de oficina para colaboradores neurodivergentes

Los entornos de oficina tradicionales pueden resultar abrumadores para los empleados neurodivergentes, lo que provoca sobrecarga sensorial, estrés y disminución de la concentración,  debido a factores como:

✔ Ruido excesivo: Espacios abiertos sin control acústico pueden ser abrumadores.

✔ Iluminación intensa o parpadeante: Puede provocar estrés o fatiga visual.

✔ Espacios desorganizados: La falta de estructuras claras puede generar ansiedad.

✔ Estímulos sensoriales elevados: Colores brillantes, texturas incómodas y olores fuertes pueden resultar disruptivos.

 Una oficina bien diseñada debe ofrecer espacios de trabajo adaptables que satisfagan las diversas necesidades sensoriales y cognitivas.

Solución: Implementar una estrategia de zonificación de oficinas que contemple áreas diferenciadas para diversas necesidades y estilos de trabajo.

Cómo diseñar una oficina inclusiva y accesible

Apostar por un diseño que contemple las diferentes maneras de trabajar y percibir el entorno es clave para una oficina realmente inclusiva.

1. Zonificación inteligente y espacios adaptables

🔹 Áreas de concentración: Espacios silenciosos y separados del resto de la oficina para evitar distracciones. Estas a su vez pueden ser zonas de descanso, optando por una iluminación tenue y muebles para tomar descansos.

Explora nuestra entrada: Muebles para áreas de descanso: ¿Qué necesito?

🔹 Zonas de colaboración: Espacios equipados con mobiliario flexible y cómodo para facilitar la comunicación.

2. Control del ambiente sensorial

🔹 Iluminación regulable: Opta por luces LED ajustables para evitar parpadeos y deslumbramientos.

🔹 Reducción de ruido: Usa paneles acústicos, alfombras o mobiliario con absorción de sonido.

🔹 Colores neutros y naturales: Evita tonos brillantes y opta por una paleta relajante. Para este fin podría ajustarse perfectamente la tendencia del lujo silencioso ya que predominan los colores claros y neutros.

🔹 Navegación y organización claras: Las personas con neurodiversidad suelen beneficiarse de entornos estructurados con una organización clara. Un diseño sencillo puede reducir la confusión y optimizar el flujo de trabajo. Formas de mejorar la navegación en la oficina:

✔ Señalización visual: Utilice iconos y etiquetas claras para marcar las diferentes áreas de trabajo.

✔ Código de colores: Asigne colores específicos a los departamentos o salas de reuniones.

✔ Espacios despejados: Minimice las distracciones utilizando soluciones de almacenamiento inteligentes.

3. Mobiliario que favorezca el bienestar

🔹 Escritorios ajustables en altura para adaptarse a diferentes posturas.

🔹 Sillas ergonómicas con soporte lumbar y materiales cómodos.

🔹 Espacios de almacenamiento organizados para mantener el orden y minimizar la sobrecarga sensorial.

Implementar mobiliario de oficina ergonómico ayuda a mejorar la comodidad y concentración.

4. Proporciona tecnología de asistencia

La tecnología de asistencia puede ser una herramienta muy útil para los empleados neurodivergentes, ya que puede ayudarlos a desenvolverse con éxito en situaciones que antes les resultaban difíciles. Para que esta integración sea exitosa, es importante que la tecnología sea lo más discreta posible y que se ajuste a las tareas diarias sin interrumpir el flujo de trabajo. Esto garantiza que la tecnología ayude a quienes la necesitan, sin afectar negativamente a quienes no.

Por ejemplo, los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudar a un empleado con TDAH a concentrarse en su trabajo y evitar distracciones en un entorno de oficina ruidoso.

5. Crea una red de apoyo

Es fundamental fomentar una cultura de apoyo donde los empleados se sientan escuchados y puedan expresar libremente sus inquietudes.

Establecer una estructura de apoyo con superiores comprensivos y accesibles es esencial.  Las reuniones regulares entre empleados y superiores para discutir la carga de trabajo, el progreso y las posibles presiones, son una herramienta efectiva para identificar y solucionar problemas, asegurando un ambiente de trabajo inclusivo.

Además, implementar un portal de retroalimentación anónima puede ser un canal seguro y eficaz para que los empleados expresen sus preocupaciones, permitiendo a la empresa identificar y abordar áreas problemáticas.

6. Permitir a los empleados home office

Aunque parezca contraproducente hablar de alejarse de la oficina, la realidad es que para los empleados neurodivergentes, el espacio más seguro y productivo puede muy bien estar fuera del entorno de oficina. Al darles un control expreso sobre su entorno mediante prácticas de trabajo híbridas, se ofrece al empleado la posibilidad de crear su lugar de trabajo ideal. 

Esto puede ser más sencillo para unas empresas que para otras, aunque hay una serie de tecnologías que pueden ayudar a que el trabajo a distancia sea un éxito, ¡explora herramientas!

El impacto de la inclusión en el entorno laboral

Las empresas que invierten en oficinas accesibles y funcionales generan beneficios tanto a nivel humano como organizacional:

✔ Mayor productividad: Un ambiente de trabajo cómodo reduce el estrés y mejora la concentración.

✔ Menor rotación de personal: Los empleados se sienten valorados y respaldados.

✔ Innovación y creatividad: La diversidad de pensamiento impulsa nuevas ideas y soluciones.

✔ Cultura organizacional positiva: Promueve un entorno de respeto e inclusión.

Estudio: Según el informe de McKinsey, las empresas con prácticas inclusivas tienen 1.8 veces más probabilidades de ser líderes en innovación en su sector.

Conclusión

En Gebesa, sabemos que cada colaborador tiene necesidades únicas. Nuestro enfoque en mobiliario de oficina modular, ergonómico y adaptable permite crear espacios accesibles, funcionales y cómodos para todo tipo de equipos de trabajo.

 Contáctanos hoy y descubre cómo diseñar oficinas inclusivas que fomenten la productividad, la colaboración y el bienestar.

Todos queremos sentir que se nos dan las mejores oportunidades para prosperar en nuestras carreras y en nuestras vidas. A medida que en los últimos años ha ido aumentando nuestro conocimiento de la neurodiversidad, ha quedado claro que son miembros valiosos de la plantilla y que pueden ser tan eficaces -si no más- que los empleados neurotípicos cuando se les dan las herramientas adecuadas para triunfar.