5 Herramientas para crear un espacio de oficina colaborativo
El ambiente de trabajo y la actitud de tu equipo en la oficina puede mejorarse notablemente utilizando el diseño de oficinas correcto.
Cada día resulta más útil contar con un entorno virtual de oficina colaborativo que se pueda coordinar de forma remota. La promoción del teletrabajo para cumplir con el distanciamiento social ha propiciado un auge en el uso de software para coordinarlo. Este artículo presenta una selección de herramientas esenciales que promueven la colaboración, la organización y la automatización en cualquier empresa.
Software de mensajería
Mantener la comunicación entre los diferentes miembros de una empresa es fundamental para respaldar un trabajo colaborativo eficiente. Slack se ha convertido en una de las opciones más populares al permitir la mensajería instantánea, la transferencia de archivos y tener una gran compatibilidad con todo tipo de plataformas de oficina.
Otra alternativa muy atractiva es Flockdock, que facilita la creación de grupos de chat privados y permite la integración de notificaciones de canales externos, como Twitter. También se puede integrar con soporte al cliente y software de gestión de oficina.
Videoconferencias
La celebración de reuniones, conferencias y diálogos presenciales entre miembros de una empresa sigue siendo y seguirá siendo fundamental en todos los negocios; y aunque en ocasiones, y más durante el coronavirus, las reuniones presenciales pueden resultar complicadas, a través del software de videoconferencia el contacto puede ser muy fácil y práctico de mantener.
GoToMeeting se ha convertido en una de las opciones más populares, ya que puede conectar a cientos de personas en la misma reunión. La excelente resolución, las múltiples herramientas y las integraciones sencillas de los enlaces pueden manejar cualquier formato de conferencia. También se puede utilizar en cualquier tipo de dispositivo; todo lo que se necesita es una conexión a Internet.
Software de gestión de proyectos
Cuando se trata de coordinar tareas, funciones, instrucciones, horarios y otras funciones de todos los miembros de la empresa o proyectos, el software de gestión de proyectos es muy útil. Trello ha ganado una excelente reputación como una de las soluciones más eficientes y particularmente adaptada a las necesidades de las pequeñas empresas.
Una alternativa algo más completa y con capacidad de expansión es Asana; también es un poco más costoso, pero tiene muchas herramientas que permiten la coordinación y confirmación cuando se completan las tareas. También es ampliamente compatible con una gran variedad de software de oficina.
Proofhub es otra alternativa que ha ido creciendo mucho en los últimos años; ofrece un método de pago diferente y más sencillo que el esquema de tarifas por usuario de las opciones mencionadas antes y se destaca por su capacidad para crear entornos en línea personalizados y amigables para todo tipo de usuarios. Se puede configurar para que se visualice con precisión, adaptándose a las necesidades de diferentes tipos de empresas.
Codificación en equipo
Cuando se trata de crear software o realizar cualquier tipo de trabajo de programación, pocas alternativas son tan eficientes como CodingTeam; una plataforma especialmente diseñada para el trabajo colaborativo, con todas las herramientas necesarias para avanzar en equipo en la integración de todo tipo de proyectos.
Administración de documentos
Si solo se trata de trabajar de forma colaborativa en documentos de texto y hojas de cálculo, una de las opciones más eficientes es Google Docs; no solo por la accesibilidad y la facilidad intuitiva de trabajar con varios tipos de archivos; también por la excelente compatibilidad para conectarse con la extensa red de productos y servicios de Google.
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Cómo elegir el mejor software para promover la colaboración en el espacio de trabajo
Es difícil determinar qué alternativa es la mejor; idealmente, deberías definir las necesidades específicas de tu empresa y qué tipo de programas cumplirían mejor con estas tareas.
La mayoría de software también ofrece períodos de prueba gratuitos o una versión gratuita con capacidad limitada, que puede ayudar a ver su funcionamiento y verificar si satisfacen las necesidades de su empresa.
La pandemia de Covid-19 está lejos de terminar. Es útil optar por alternativas que permitan trabajar en la nube, que se ha convertido en una opción más eficiente para estos días de trabajo remoto.
Según las necesidades de su personal, la privacidad es igualmente importante. La comodidad y facilidad de uso también podría ser convocada para participar en pruebas y evaluaciones en equipo para determinar las alternativas ideales.
Con las herramientas adecuadas, es posible construir grandes cosas a través del trabajo coordinado en línea.
